Weniger No-Shows.
Mehr Umsatz.
Kunden buchen selbst. Automatische Erinnerungen helfen, vergessene Termine zu vermeiden.
SMS gesendet · vor 1 Std.
Hallo Anna, dein Termin bei Salon Müller morgen um 10:00 ist bestätigt. Antworte mit „C" zum Absagen.
Heute · Mittwoch
3 TermineAnna Schmidt
Haarschnitt · 60 Min
Marco Grün
Färben · 120 Min
Automatische Erinnerungen per SMS + Mail
Beispielrechnung: No-Show-Rechner
Wie viel Umsatz kostet dich ein einziger Terminausfall?
Angenommen, 10 % aller Termine fallen aus, weil Kunden nicht erscheinen.
In dieser Beispielrechnung halbieren Erinnerungen diesen Wert. Rechne selbst nach:
z.B. 4 Termine/Tag × 20 Tage
Umsatz, der durch No-Show verloren geht
No-Shows heute
8
pro Monat
Mit Schedly
4
pro Monat
Du sparst
180 €
jeden Monat
Beispielrechnung pro Jahr:
2.160 €
mehr im Kassenbuch — nur durch bessere Erinnerungen.
Unverbindliche Beispielrechnung mit angenommenen Werten – keine Erfolgsgarantie.
Jetzt kostenlos testen →4,99 €/Monat Starter — amortisiert sich schon nach 1 Ersparnis-Termin
„Schedly ist die Termin-App, die ich für meinen eigenen Handwerksbetrieb gebaut habe — weil keine andere zu meinem Alltag passte.“
Stephan Scheeren · Innenausbau Scheeren, Heinsberg · Gründer
Gebaut für
Alles, was du brauchst
Von der Termineinladung bis zum Kalender-Sync – Schedly vereinfacht deinen Arbeitsalltag.
Terminvorlagen
Erstelle Vorlagen für deine Terminarten. Dauer, Verfügbarkeit und Nachricht – einmal einrichten, immer wiederverwenden.
Kundenbuchung per Link
Sende einen Buchungslink per SMS, WhatsApp oder E-Mail. Dein Kunde wählt Datum und Uhrzeit selbst aus.
Mitarbeiter-Team
Mehrere Mitarbeiter? Kein Problem. Jede:r mit eigenem Kalender und Farbe. Kunden wählen beim Buchen, zu wem sie wollen – parallele Termine ohne Konflikte.
Gruppentermine
Yoga-Stunde, Workshop, Schulung? Lege Termine mit mehreren Teilnehmer-Plätzen an. Kunden buchen sich selbst ein, bis der Slot voll ist.
Online-Termine
Coaching, Beratung, Remote-Service? Wähle Online-Termin – Schedly erstellt automatisch einen Video-Link. Kein Zoom-Account, kein Setup.
Buchungsfragen
Stelle eigene Fragen vor dem Termin: Haarlänge, gewünschter Stil, besondere Wünsche. Antworten landen direkt in deinem Dashboard – du bist vorbereitet.
Apple & Google Kalender
Termine automatisch in deinem iCloud- oder Google-Kalender. Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Multi-Reminder & Follow-Up
Wähle frei, wann erinnert wird: 7 Tage, 24h, 1h vor dem Termin. Nach dem Termin: automatische Bewertungs-Mail – baut Vertrauen und Stammkunden.
Eigenes Branding
Bannerfoto, Logo, Begrüßungstext: Deine Buchungs-Seite sieht aus wie deine Firma, nicht wie eine Bookings-Software von der Stange.
Serientermine
Erstelle wiederkehrende Termine – wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich. Ideal für regelmäßige Kunden mit festen Intervallen.
Kalender-Ansicht
Behalte den Überblick mit der Wochenansicht. Alle Termine auf einen Blick – übersichtlich nach Tagen sortiert.
Kundenverwaltung
Alle Kontakte an einem Ort. Name, Telefon, E-Mail, Adresse und Notizen – übersichtlich organisiert.
Warteliste
Wenn ein Tag ausgebucht ist, trägt sich dein Kunde auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, wird er automatisch benachrichtigt.
Webhooks & API
Verbinde Schedly mit deinen Tools: Telegram-Push bei Buchung, CRM-Integration, Google Sheets, Zapier. Mit HMAC-Signatur und Retry-Logik.
Embed-Widget
Baue Schedly als Buchungs-Widget direkt auf deiner Website ein. Per iframe, ohne Coding.
Datenschutz mit Serverstandort Deutschland
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland. Welche Dienstleister wir einsetzen, steht transparent in unserer Datenschutzerklärung.
PWA – Überall nutzbar
Installiere Schedly wie eine App auf deinem iPhone oder Android. Funktioniert auch offline – ohne App Store.
In 3 Schritten zum ersten Termin
So einfach war Terminplanung noch nie.
Vorlage erstellen
Definiere deine Terminart: Name, Dauer, verfügbare Tage und Uhrzeiten.
Link senden
Schicke deinem Kunden den Buchungslink per SMS, E-Mail oder WhatsApp.
Anna Müller
Di, 14. Jan · 10:30 Uhr
Beratung · 60 Min
Kunde bucht selbst
Dein Kunde wählt Tag und Uhrzeit – du bekommst sofort eine Bestätigung.
Schedly in Aktion
Entdecke die wichtigsten Bildschirme der App.
Willkommen bei Schedly
3 Einladungen seit 24+ Std. unbeantwortet
Neuer Termin
Vorlage wählen
Termine
Übersicht
Kalender
Wochenansicht
Serientermin
Wiederkehrend
Kundenliste
Verwalten
Einstellungen
Profil & Kalender
Kommende Termine
Anna Müller
Di, 14.01. · 10:30 · Beratung
M. Schmidt
Mi, 15.01. · 12:00 · Montage
Schedly für deine Branche
Maßgeschneidert für deinen Alltag – sieh dir an, was Schedly für dich kann.
Einfache, transparente Preise
Starte kostenlos. Upgrade wenn dein Business wächst.
Kostenlos
Perfekt zum Ausprobieren
- Unbegrenzte Termine
- 3 Terminvorlagen
- Kundenverwaltung
- Buchungslinks
- 20 SMS zum Testen
- 20 E-Mails zum Testen
- PWA Installation
- Kalender-Ansicht
Starter
Für Einzelunternehmer
Upgrade jederzeit in der App
Alles aus Kostenlos, plus:
- 50 SMS pro Monat
- Unbegrenzte E-Mails
- 10 Terminvorlagen
- Erinnerungen frei wählbar (z. B. 7 Tage, 24h, 1h)
- Apple Kalender Sync (iCal)
- Urlaub / Sperrtage
- Statistiken & Charts
- Serientermine
Pro
Für Salons & Werkstätten mit Team
Upgrade jederzeit in der App
Alles aus Starter, plus:
- 200 SMS pro Monat
- Unbegrenzte Vorlagen
- Eigenes Firmenlogo
- PDF-Export & QR-Codes
- Warteliste bei vollen Tagen
- Kunden-Stornierung per Link
- Echtzeit-Updates (Socket.IO)
- Prioritäts-Support
Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · monatliche Abrechnung · monatlich kündbar
Keine Kreditkarte für den kostenlosen Plan. Jederzeit kündbar. DSGVO-konform.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich Schedly von Calendly?
Schedly ist gebaut für Handwerker, Berater und Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Schedly ist komplett auf Deutsch, rechnet in Euro ab und verschickt SMS über den deutschen Anbieter seven.io. Außerdem fairer Festpreis ohne Provision pro Termin – du zahlst nicht jedes Mal mit, wenn ein Kunde bucht.
Welche Kalender werden unterstützt?
Schedly synchronisiert direkt mit deinem Apple iCloud-Kalender (CalDAV) und mit Google Kalender. Für iCloud brauchst du ein App-spezifisches Passwort von appleid.apple.com – die Einrichtung dauert 2 Minuten, und über iCloud landen die Termine automatisch auch auf iPhone, iPad und Mac. Google Kalender verbindest du mit einem Klick per Google-Login. Outlook ist in Vorbereitung – bis dahin kannst du Termine als ICS-Datei exportieren.
Was ist eine PWA?
Eine Progressive Web App funktioniert wie eine native App, wird aber über den Browser installiert. Du brauchst keinen App Store – einfach die Website öffnen und auf 'Zum Startbildschirm' tippen. Schedly funktioniert danach wie eine normale App auf deinem Handy.
Ist Schedly DSGVO-konform?
Ja. Alle Stamm- und Termindaten liegen auf deutschen Servern bei Hetzner. Für einzelne Funktionen nutzen wir DSGVO-konforme Auftragsverarbeiter: SMS über seven.io (Deutschland), Abo-Zahlungen für Starter und Pro über Stripe, System-Mails über ALL-INKL.COM (Deutschland), optionale Kalender-Sync über Apple iCloud oder Google Calendar – jeweils nur, wenn du die Funktion aktiv nutzt. Tracking, Werbe-Cookies oder Datenverkauf gibt es nicht. Du kannst jederzeit alle Kundendaten einsehen und löschen. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich Schedly auf dem Handy nutzen?
Ja! Schedly ist als PWA auf iPhone und Android installierbar. Öffne einfach app.schedly-app.de in deinem Browser und tippe auf 'Zum Startbildschirm hinzufügen'. Die App funktioniert danach auch offline und sieht aus wie eine native App. Zusätzlich gibt es Schedly auch als native iOS-App im App Store.
Was passiert wenn ich meinen bezahlten Plan kündige?
Du behältst Zugriff auf alle deine Daten – Termine, Kunden und Vorlagen bleiben erhalten. Bezahl-Features wie CalDAV-Sync und das volle SMS-Kontingent werden am Ende der Laufzeit deaktiviert. Du kannst jederzeit wieder upgraden.
Wie funktioniert die SMS-Benachrichtigung?
Über den deutschen Anbieter seven.io werden SMS automatisch an deine Kunden gesendet – DSGVO-konform. Im Starter-Plan sind 50 SMS pro Monat inklusive, im Pro-Plan 200. Die Erinnerungs-Zeitpunkte wählst du frei – z. B. 7 Tage, 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin, auch kombiniert. So reduzierst du No-Shows deutlich.
Kann ich wiederkehrende Termine erstellen?
Ja! Mit der Serientermin-Funktion erstellst du wiederkehrende Termine – wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich. Wähle eine Vorlage, den Kunden und das Intervall – Schedly erstellt automatisch alle Termine bis zum gewählten Enddatum. Perfekt für regelmäßige Kunden.
Bereit, deine Terminplanung zu vereinfachen?
Kostenlos starten – kein Risiko, keine Kreditkarte.